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Verwaltung

 

 

Kontrolle und Verwaltung von Studienbescheinigungen und Ausbildungsnachweisen (Nr. 1)
Schreiben und Versenden einer Erinnerungsmail beim Ablauf der Bescheinigung/des Nachweises
Verwahrung der entsprechenden Bescheinigungen und Nachweise (elektronisch)
Führen einer Liste, welche Bescheinigungen und Nachwiese wann ablaufen
Rückmeldung an den Kassenwart, welche Bescheinigungen und Nachweise noch fehlen
Pers. Voraussetzungen? Fähigkeit, Listen zu führen
Erforderliche Arbeitsmaterialien? PC und E-Mail-Adresse
Wann fällt die Aufgabe an?
im März/April & September/Oktober (Studium); August (Ausbildung)
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein?
  Weniger als eine Stunde in den jeweiligen Monaten
Muss ich im Verein präsent sein? Nein

 

Verwaltung der Küchenschlüssel und der Chips für das Vereinsheim (Nr. 2)
Bearbeitung von Anfragen zum Thema Küchenschlüssel und Chips
Ausgabe der Küchenschlüssel und der Chips / Entgegennahme bzw. Auszahlung des Pfandbetrages
Ausfüllen eines Übergabeprotokolls (Formular vorhanden)
Führen einer Liste, welche Schlüssel und Chips im Umlauf sind (Vorlage vorhanden)
Pflege des Kassenbuches für die Schlüsselverwaltung (Vorlage vorhanden)
Rückmeldung an den Kassenwart, welche Veränderungen es im Jahr gegeben hat
Rückmeldung von der Kassenwart, welche Schlüssel und Chips zurückgegeben werden müssen
Pers. Voraussetzungen? Organisationstalent; Fähigkeit, Listen zu führen
Erforderliche Arbeitsmaterialien? PC und E-Mail-Adresse
Wann fällt die Aufgabe an?
Regelmäßig, ca. 20 Anfragen für Aus- bzw. Rückgaben
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein?
Nicht mehr als eine Wochenstunde pro Monat
Muss ich im Verein präsent sein? Ja, aber nur zur Aus- bzw. Rückgabe

 

Bearbeitung von Showanfragen (Nr. 3)
Bearbeitung von Showanfragen über die Homepage, per Mail und/oder per Telefon   
Weiterleitung der Mails an die entsprechenden Gruppen oder Paare
Kommunikation mit den Anfragenden
Rücksprache halten mit dem Vorstand hinsichtlich Honorarvorgabe
Verhandlungsspielraum nutzen bei der konkreten Honorarfestlegung
Vorlage beim Vorstand
Pers. Voraussetzungen? Organisationstalent; Kommunikationsbereitschaft
Erforderliche Arbeitsmaterialien? PC und E-Mail-Adresse; ggf. Telefon
Wann fällt die Aufgabe an?
Regelmäßig, ca. 20 Anfragen für Shows im Jahr
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein?
Nicht mehr als eine Wochenstunde pro Monat
Muss ich im Verein präsent sein? Nein

 

 

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