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Sportbereich

 

Übernahme der Funktion eines Gruppensprechers (Nr. 1)
Ansprechpartner für Teilnehmer der jeweiligen Gruppe
Ansprechpartner für interessierte Tänzerinnen und Tänzer (z.B. beim Probetraining)
Ansprechpartner für den Vorstand, wenn Informationen weitergegeben werden sollen
Pers. Voraussetzungen? Kommunikationsbereitschaft
Erforderliche Arbeitsmaterialien? Mund
Wann fällt die Aufgabe an? Regelmäßig
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein? Ggf. fünf Minuten vor/nach dem Training
Muss ich im Verein präsent sein? Ja

 

Bearbeitung von eingehenden Anfragen über die Homepage (Nr. 2)
Beantwortung von Mails interessierter Eltern und  potentieller Neumitglieder
ggf. Weiterleitung der Mails an die entsprechenden Trainer
Nachverfolgung, warum ggf. einen Mitgliedschaft nicht in Frage kam
Pers. Voraussetzungen? Kenntnisse über die unterschiedlichen Sparten/Gruppen wären hilfreich
Erforderliche Arbeitsmaterialien? PC und E-Mail-Adresse
Wann fällt die Aufgabe an?
Regelmäßig (ca. 70 Anfragen 2015 übers Jahr verteilt)
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein? Ein bis drei Minuten pro Anfrage (Recherche + Schreiben)
Muss ich im Verein präsent sein? Nein

 

Unterstützung bei der Organisation eines Workshops (Nr. 3)
Versenden von Infomitteilungen an die umliegenden Vereine und interessierte Paare
Bearbeitung von Workshopanmeldungen (Bestätigen)
Betreuung der Teilnehmer und des Referenten am Tag des Workshops
Pers. Voraussetzungen? Kommunikationsbereitschaft
Erforderliche Arbeitsmaterialien? PC und E-Mail-Adresse
Wann fällt die Aufgabe an?
2015 gab es vier Workshops mit je 20 Anmeldungen
Wieviel Zeit nimmt die Aufgabe ein?
Ca. eine Wochenstunde nur vor dem jeweiligen Workshop 
Muss ich im Verein präsent sein? Nein (Bearbeitung von Mails), Ja (Betreuung vor Ort)

 

 

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